奧琦瑋攜手SAP:以數(shù)字化支撐鄉(xiāng)村基未來3000家門店的高速運(yùn)轉(zhuǎn)
· 2020-04-20 10:38:06 來源:紅餐網(wǎng) 5587
2020年的春天,對于大部分中國人來說注定是難忘的,而對受疫情沖擊最嚴(yán)重的連鎖餐飲業(yè)來講,更是面臨著行業(yè)停擺的巨大經(jīng)營壓力和復(fù)工后如何快速自救的挑戰(zhàn)。
作為鄉(xiāng)村基的董事長,李紅的心態(tài)算是相對平穩(wěn)的,這份平穩(wěn)是出自于經(jīng)營多年的底氣以及對未來發(fā)展的規(guī)劃。
創(chuàng)業(yè)近30年,經(jīng)歷過了諸多的風(fēng)雨,類似的情形在2003年就曾發(fā)生過,當(dāng)時剛斥百萬巨資盤下門店就遇上了非典的爆發(fā),真實面臨過危機(jī),就更有可能洞察危機(jī)背后的規(guī)律。
更重要的是,多年來李紅及鄉(xiāng)村基管理團(tuán)隊在公司管理方面始終在不斷的學(xué)習(xí)、實踐、進(jìn)步,使得公司在面對風(fēng)險時有更強(qiáng)的信心和能力去應(yīng)對。
近年來,餐飲服務(wù)已經(jīng)成為城市發(fā)展的基礎(chǔ)保障,在疫情期間尤甚。鄉(xiāng)村基及旗下品牌大米先生在疫情期間優(yōu)先獲得審批開業(yè),為保障民生承擔(dān)了領(lǐng)軍企業(yè)的社會責(zé)任。
鄉(xiāng)村基為抗疫前線捐贈“自熱飯”
鄉(xiāng)村基旗下品牌大米先生為雷神山建設(shè)者免費(fèi)提供盒飯
保持企業(yè)初心:不斷探索創(chuàng)新成就第一品牌夢想
懷揣“打造中式快餐第一品牌”的夢想,鄉(xiāng)村基從起步伊始,就將國際連鎖餐飲企業(yè)視為學(xué)習(xí)榜樣,多年堅持全流程、各個環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化:從菜品采購、配 料、操作流程、出餐時間,到門店管理、衛(wèi)生清潔。這些近乎“強(qiáng)迫癥”的標(biāo)準(zhǔn) 化要求,在企業(yè)快速發(fā)展擴(kuò)張的背景下,堅持于管理理念、成就于數(shù)字化管理工具。歷經(jīng)24個年頭,這家專注川味的中式快餐始終堅持提供優(yōu)質(zhì)的餐品與便捷服務(wù),目前,在全國已擁有近千家直營連鎖餐廳,每年接待顧客超1億人次,已經(jīng)是國內(nèi)中式快餐的領(lǐng)軍品牌。
2019 年,鄉(xiāng)村基部署 SAP S/4HANA,合作伙伴是奧琦瑋信息科技(北京)有限公司。這家成立于 2006 年,連續(xù)獲紅杉資本、美團(tuán)戰(zhàn)略投資,估值已超 26 億人民幣的公司,致力于成為云時代數(shù)字化解決方案的持續(xù)引領(lǐng)者,以數(shù)字化解決方案幫助連鎖企業(yè)提升并穩(wěn)定利潤率,在公司文化和價值觀方面與鄉(xiāng)村基不謀而合。且其為星巴克、Costa、西貝、云海肴、鄉(xiāng)村基、德克士、漢堡王、味千拉面、奈雪的茶、木屋燒烤、愛瑪客、蜀王集團(tuán)等超過 50%的中國百強(qiáng)餐飲企業(yè)提供過數(shù)字化解決方案,為超過 12萬家的連鎖門店提供企業(yè)級產(chǎn)品和運(yùn)營服務(wù)的豐富行業(yè)經(jīng)驗, 也是鄉(xiāng)村基選擇奧琦瑋為實施伙伴的重要原因。
鄉(xiāng)村基SAP業(yè)務(wù)財務(wù)一體化項目總結(jié)會
SAP S/4HANA 的成功應(yīng)用,將鄉(xiāng)村基標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的內(nèi)容進(jìn)一步夯實、 精細(xì)化,同時實現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理環(huán)節(jié)的打通,其中菜單設(shè)置統(tǒng)一管理角色、菜品研發(fā)設(shè)置統(tǒng)一管理角色;采購對賬、門店生鮮自采;物料主數(shù)據(jù)統(tǒng)一、建立采購對賬體系、規(guī)范倉儲和門店相關(guān)業(yè)務(wù);加工廠成本核算、單品核算等功能模塊的建立,將鄉(xiāng)村基從菜單設(shè)置、菜品研發(fā)、操作流程、門店的標(biāo)準(zhǔn)化延伸至采購、業(yè)務(wù)、財務(wù)等多個鏈條,同時實現(xiàn)了成本管理精細(xì)化、業(yè)財一體。一套貫穿門店、總倉、中央廚房、總部采購的供應(yīng)鏈體系協(xié)同平臺得以形成,有機(jī)地整合了門店訂貨計劃、物流配送、生產(chǎn)加工、采購、供應(yīng)商協(xié)同等多個業(yè)務(wù)流程。
打造運(yùn)營強(qiáng)基因:以數(shù)字化成就業(yè)財一體化
鄉(xiāng)村基SAP系統(tǒng)上線之后,其呈現(xiàn)的一系列成果、系統(tǒng)科學(xué)管理的功能、沉淀了全球諸多優(yōu)秀企業(yè)的最佳管理實踐方案,同時,也凝聚了鄉(xiāng)村基人多年來形成的管理智慧,幫助鄉(xiāng)村基得以站在世界一流管理專家的肩膀上,繼而為實現(xiàn)成就初心的目標(biāo)提供了強(qiáng)有力的支撐。
單品毛利實時核算
通過SAP系統(tǒng)實現(xiàn)基礎(chǔ)信息共享,門店對菜品報損、原材料不合格品庫、員工餐等信息進(jìn)行統(tǒng)計分析,規(guī)范門店和倉儲的收、發(fā)、轉(zhuǎn)、盤、報廢業(yè)務(wù)。實現(xiàn)各部門共享BOM信息,標(biāo)準(zhǔn)化各門店菜單,對銷售收入實現(xiàn)多維度的統(tǒng)計,通過菜品BOM標(biāo)準(zhǔn)化和門店盤點結(jié)果對差異成本進(jìn)行還原和分?jǐn)?,實現(xiàn)單品毛利的實時核算。
月結(jié)從8天減少至3天
基于SAP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)與財務(wù)無縫集成優(yōu)勢, 實施方奧琦瑋幫助鄉(xiāng)村基搭建了與收銀及前端多元化收入渠道的對賬平臺:簡化對賬流程和步驟,通過系統(tǒng)精準(zhǔn)自動核對,解決門店數(shù)據(jù)量大帶來的繁冗的工作量;困擾連鎖餐飲企業(yè)的公司間采購交易、采購部與外部供應(yīng)商交易、門店與生鮮供應(yīng)商交易等對賬問題,經(jīng)由系統(tǒng)實現(xiàn)了自動核算對賬,減輕了手工對賬的工作量并大幅度降低了差錯率。
通過銷售、采購、產(chǎn)品研發(fā)等財務(wù)數(shù)據(jù)一體化,奧琦瑋實施團(tuán)隊優(yōu)化了鄉(xiāng)村基結(jié)賬步驟,加快了報表出具速度,使得原本需要8天才能生成的財務(wù)報表,現(xiàn)在僅需3天即可完成。
供應(yīng)鏈效率提升30%
徹底解決了供應(yīng)商和門店一物多碼的問題:對業(yè)務(wù)中存在的不同規(guī)格、不同稅率的歷史物料主數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)一清理,對物料進(jìn)行重新分類、優(yōu)化制定命名規(guī)則和相關(guān)的維護(hù)申請流程。
建立供應(yīng)鏈體系,明確崗位職責(zé),建立標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制和按食材屬性分類的采購機(jī)制,通過采購尋源統(tǒng)一高效、采購過程可跟蹤、采購結(jié)算對賬自動化和供應(yīng)商協(xié)同。
實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化
SAP項目上線后,鄉(xiāng)村基完成了自上而下的業(yè)務(wù)和組織管理的變革,在歷經(jīng)對賬業(yè)務(wù)自動化、企業(yè)核心價值鏈流程的集成以及集團(tuán)管控升級三個階段,鄉(xiāng)村基實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、資金流和財務(wù)流的統(tǒng)一。
李紅參加鄉(xiāng)村基SAP業(yè)財一體化項目上線總結(jié)會
2020年4月9日鄉(xiāng)村基SAP業(yè)務(wù)財務(wù)一體化項目總結(jié)會在重慶圓滿召開。
鄉(xiāng)村基董事長李紅表達(dá)了對項目實施團(tuán)隊所付出的努力的感謝,疫情嚴(yán)重,但依然沒有影響項目的實施進(jìn)度,歷經(jīng)4個月,SAP系統(tǒng)終于成功上線了,后續(xù)運(yùn)營團(tuán)隊將努力挖掘反饋數(shù)據(jù)的價值,繼續(xù)提高鄉(xiāng)村基的運(yùn)營效率。
奧琦瑋創(chuàng)始人孔令博參加總結(jié)會并發(fā)言
奧琦瑋創(chuàng)始人孔令博作為項目合作方也受邀參加此次總結(jié)會,孔總認(rèn)為,餐飲經(jīng)營即將迎來4.0時代,餐飲4.0時代的典型餐廳經(jīng)營模型是——數(shù)智餐廳?!皵?shù)”指數(shù)據(jù)驅(qū)動,“智”指智慧決策,數(shù)智餐廳將具體多元化的消費(fèi)者觸達(dá)渠道,通過不斷提升的數(shù)字化體驗與運(yùn)營能力,提升消費(fèi)者的忠誠度與滿意度,最終幫助餐廳從對平臺的高度依賴中解脫出來,重新拿回經(jīng)營的自主權(quán)。
餐飲行業(yè)作為此次受疫情影響最為嚴(yán)重的行業(yè)之一,很多餐飲品牌都面臨當(dāng)下挑戰(zhàn)和未來挑戰(zhàn)的兩難問題,而鄉(xiāng)村基作為中式快餐最大的直營連鎖集團(tuán),憑借多年的企業(yè)文化沉淀以及對未來的發(fā)展洞見,在疫情期間,不僅僅快速響應(yīng)了社會需要,分別在武漢、重慶等多個城市為抗擊疫情貢獻(xiàn)了力量;同時,也立足企業(yè)發(fā)展目標(biāo),堅決推動了數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的落地。
而此次鄉(xiāng)村基數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功是鄉(xiāng)村基、奧琦瑋、SAP三方通力協(xié)作的結(jié)果,源自鄉(xiāng)村基對數(shù)字化轉(zhuǎn)型強(qiáng)烈的需求與積極探索;源自SAP全球領(lǐng)先的智能套件、智能技術(shù)與數(shù)字化平臺一體化解決方案的強(qiáng)大優(yōu)勢;更源自SAP中國的合作伙伴奧琦瑋對客戶現(xiàn)狀與需求的精確把握,最終有效幫助鄉(xiāng)村基優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)經(jīng)營效率,有效降低成本,最終實現(xiàn)智慧運(yùn)營。
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