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管理者要學會如何管理好你的時間!

朱冬芽 · 2017-03-23 18:06:22 來源:紅餐網 1853

人的一生有兩個最大的財富,那就是你的才華和你的時間。才華越來越多,但是時間越來越少,我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。所以,我們必須節省時間,有效率地使用時間。那么如何有效率地利用時間呢?

一、做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情 ?

我發現人的“生產力”和人的“興趣”有著直接的關系,而且這種關系還不是單純的關系。面對我沒有興趣的事情,我可能會花掉40%的時間,但只能產生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會花100%的時間而得到200%的效果。要在工作上奮發圖強,身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。

二、知道你的時間是如何花掉的 ?

挑一個星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然后做一個分類(例如:讀書、準備、和朋友聊天、活動等)和統計,看看自己什么方面花了太多的時間。凡事想要進步,必須先理解現狀。每天結束后,把一整天做的事記下來,每15分鐘為一個單位(例如:10—15分鐘準備材料,20—30分鐘看報表,30—60分鐘與朋友喝茶……)。在一周結束后,分析一下,這周你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動占太大的比例?有沒有方法可以增加效率?

三、每天一大早挑出最重要的三件事,當天一定要能夠做完 ?

在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學會放掉,要能對人說NO!而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。

四、要有時間紀律 ?

有的年輕人會說自己“沒有時間學習”,其實,換個說法就是“學習沒有被排上優先順序”。曾經有一個教學生做時間管理的老師,他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗,在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去,最后大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說:“時間管理就是要找到自己的優先順序,若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時間,重要的事情就沒有空位了?!?/p>

五、運用80/20時間原則 ?

人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能產生80%的效率。相對來說,如果使用最低效的時間,80%的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候,應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間,相對來說,不需要頭腦那么清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時間之外,還要看你的心態,血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門用于最困難的事情和最需要思考的事情上。許多人喜歡熬夜,但是晚睡會傷身,所以還是盡量早睡早起。

六、平衡工作和家庭關系 ?

我對于家庭的時間分配是用下列的原則:

一、劃清界限、言出必行——對家人做出承諾后,而且一定要做到,但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。

二、忙中偷閑——不要一投入工作就忽視了家人,有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。

三、閑中偷忙——學會怎么利用時間。例如:家人沒起床的時候,你就可以利用這段空閑時間去做你需要的工作。

問禪師:“人的一生哪一天最重要?”禪師不加思索答道:“今天?!薄盀槭裁矗俊薄耙驗榻裉焓俏覀儞碛械奈┮回敻?。昨天不論多么值得回憶和懷念,它都像沉船一樣沉入海底了;明天不論多么輝煌,它都還沒有到來;而今天不論多么平常,它都在我們手里,由我們支配?!?-- 因此,好好利用好你每一天的時間,讓你每一天的時間都過的有價值!

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武漢柏盛酒店管理有限公司CEO。畢業于江西財經大學旅游學院、浙江大學、中國飯店協會高級職業經理人。 從事酒店管理工作二十年,參與多家四、五星級酒店籌建、策劃、經營和管理工作。 成功創造了武漢柏盛酒店管理有限公司和其柏盛酒店品牌。微信公眾號:朱冬牙

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