企業(yè)管理中績效考核的指標從哪里來?
朱冬芽 · 2016-01-11 10:14:58 來源:紅餐網(wǎng) 1205
指標提取的依據(jù)主要有三個來源:企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及相應(yīng)的戰(zhàn)略目標,工作分析,企業(yè)業(yè)務(wù)流程。
一、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及相應(yīng)的戰(zhàn)略目標。
績效考核不堅持戰(zhàn)略導(dǎo)向,就很難保證績效考核能有效支持企業(yè)戰(zhàn)略。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃的實施實際上就是通過戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效指標的設(shè)計來實現(xiàn)的。
二、工作分析。
工作分析是設(shè)計績效考核指標的基礎(chǔ)依據(jù)。根據(jù)考核目的,對被考核者的崗位的工作內(nèi)容、性質(zhì)以及完成這些工作所具備的條件等進行研究和分析,以確定指標的各項要素。
三、企業(yè)業(yè)務(wù)流程。
績效考核指標必須從業(yè)務(wù)流程中去把握。根據(jù)被考核者在流程的扮演的角色、責(zé)任以及同上游、下游之間的關(guān)系,來確定其衡量工作成效的績效指標。
那么,如何正確地提取績效考核指標呢?
首先,提取指標需要遵循相應(yīng)的原則。
一是客觀性原則:應(yīng)以崗位特征為依據(jù),不能一把尺子量所有的崗位。
二是明確性原則:應(yīng)明確具體,即對工作數(shù)量和質(zhì)量的要求、責(zé)任的輕重、業(yè)績的高低做出明確的界定和具體的要求。
三是細分化原則:指標是對工作目標的分解過程,要使指標有較高的清晰度,必須對考核內(nèi)容細分,直到指標可以直接評定為止。
四是可操作性原則:指標不宜定得過高,應(yīng)最大限度地符合實際工作要求。
五是界限清楚原則:每項指標內(nèi)涵和外延都應(yīng)界定清楚,避免產(chǎn)生歧義。
六是可比性原則:對同一層次、同一職務(wù)或同一工作性質(zhì)崗位的指標必須在橫向上保持一致。
七是少而精原則:指標應(yīng)能夠反映出工作的主要要求,應(yīng)當簡單明了,容易被執(zhí)行、被接受和理解。簡單的結(jié)構(gòu)可以使考核信息處理和評估過程縮短,提高考核工作效益。
八是相對穩(wěn)定性原則:指標選擇后,要保持相對的穩(wěn)定,不能隨意更改。
其次,提取績效考核指標必須有相應(yīng)數(shù)量限制。
績效考核指標并不是越多越好,因為績效管理是有成本的,指標越多,企業(yè)投入績效管理的成本相應(yīng)也越多,所以在提取指標時,需要遵循20/80原理,選取出最需要考核的指標。對績效考核指標的數(shù)量限制還與不同層次的崗位有關(guān),越在基層,數(shù)量相對越少。
目前績效考核主要是針對關(guān)鍵業(yè)績指標(Key Performance Index,簡稱 KPI)進行,而所謂關(guān)鍵指標,當然就必須有一個數(shù)量限制了。
對企業(yè)級指標:需要找出企業(yè)關(guān)鍵成功因素,根據(jù)企業(yè)的核心競爭力和價值定位,對企業(yè)戰(zhàn)略目標和年度目標進行科學(xué)分解,實現(xiàn)對企業(yè)戰(zhàn)略目標的細化和具體化。
對部門級指標:從企業(yè)的戰(zhàn)略目標和年度目標出發(fā),結(jié)合部門職責(zé),提出備選的績效指標,根據(jù)考核需要程度進行分檔,將績效考核指標分為“必須考核”、“需要考核”、“可以考核”、“不需考核”四個檔次。
根據(jù)企業(yè)對部門績效考核的重點,分別與各個部門負責(zé)人協(xié)商從必須考核和需要考核兩個層次中提取出部門關(guān)鍵績效指標的初稿,然后再由所有相關(guān)部門負責(zé)人都參加的會議討論確定部門指標的修定稿,再分別征求各個部門的主管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)意見后,上報企業(yè)經(jīng)營班子研究確定。
對崗位級指標:部門負責(zé)人根據(jù)崗位說明書及部門對該崗位的管理要求擬定本部門內(nèi)各個崗位的績效考核指標,在與各個崗位的人員溝通后,報企業(yè)人力資源部門評審,提出指導(dǎo)性意見;部門負責(zé)人根據(jù)評審意見確定本部門內(nèi)一般員工的績效考核指標后,報人力資源管理部門備案。
具體說來,提取崗位級指標時應(yīng)以崗位說明書為基礎(chǔ),選取3-8 項最能反映被考核者業(yè)績的指標,并設(shè)置不同的權(quán)重。這時需要部門負責(zé)人詳細了解崗位工作內(nèi)容,找出主要工作,列出其中重要的4-10 項指標,由從事該崗位工作人員、該崗位的直接上級選取出3-8項指標,必須時可以征求人力資源管理專家的意見。
選擇關(guān)鍵業(yè)績指標時應(yīng)從以下兩個方面考慮:一是對工作業(yè)績產(chǎn)生重大影響的工作內(nèi)容;二是占用大量工作時間的工作內(nèi)容。
同時在進行指標提取時需要盡可能量化,過程化、細化。
一是能夠量化的指標首先應(yīng)該盡可能量化。
二是不能量化的指標,將這個工作內(nèi)容過程化,對工作過程進行控制并考核。
三是不能量化,也不能過程化的指標,進行細化,直到不能再細化為止。
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